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マルテックスにおける個人情報の取扱いについて

1.     事業者の名称
株式会社マルテックス
2. 管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名 : 大沼 寛和(個人情報保護管理責任者)
所属部署 : 業務部
連絡先 : 電話03(3799)8930

3.個人情報の利用目的
(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
分類 利用目的
取引先情報 商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(受け入れ出向社員に関しては、出向元との連絡・報告等にも利用します)
採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため
お問い合わせいただいた方の個人情報 お問い合わせに対応し、適切に管理するため
特定個人情報について: 従業者等に関する法定手続き(社会保障、税、防災の各事務に係る)のため、従業者等の個人番号(又は、特定個人情報)を、お預かりいたします。

(2)取引先からの作業受託により取得する場合の利用目的
分類 利用目的
お客様情報

・在庫管理のため
・各種商品の発送のため
・会員情報管理等のデータ処理のため
特定個人情報について: 各種の支払調書(株式配当金支払、不動産取引、・・)の法定手続のために、 お客様の個人番号(又は、特定個人情報)をお預かりいたします。

(3)電話でお問い合わせいただいた際に取得する個人情報の利用目的
お問合せに対して適切に対応し管理するために利用します。

(4)人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報
採用選考及び採用選考に関する連絡等のため

4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

5. 個人情報の取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 保有個人データの開示等の請求等及び保有個人データに関する周知事項について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求(「開示等の請求等」といいます。)を受け付けております。その手続きについては、下記【お問合せ窓口】までご連絡ください。ただし、法令等の規定により開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
また、すべての「保有個人データ」の利用目的や安全管理のために講じた措置についても、下記【お問合せ窓口】までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

7. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒143-0003東京都大田区京浜島1-2-6 リコーロジステック7階
株式会社マルテックス 個人情報問い合わせ係
メールアドレス:info@marutex.com  TEL:03‐3799-8930

開示等の求めを行うための書式
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、(書面様式)「個人情報の開示等の請求書」(ワード形式) (PDF) をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれか提出してください。

【認定個人情報保護団体】
当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等は下記認定個人情報保護団体まで直接お申し出下さい。(なお、当社のサービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意下さい)

・認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先 :認定個人情報保護団体事務局
・住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号 : 03-5860-7565 0120-700-779